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Domiciliación de sociedades y empresas

¿Qué es la domiciliación de sociedades?

La domiciliación de sociedades consiste en la búsqueda de un lugar que se convierta en el domicilio social de tu actividad empresarial y poder asociarla con una dirección postal. Este es un espacio trascendental para tu negocio, ya que es donde se reciben todo tipo de comunicaciones correspondientes a la actividad que realices, así como una referencia para futuros trámites de esta. 
Domiciliar una empresa o sociedad es una gestión obligatoria. Si eres un profesional que comienza un nuevo negocio en tu domicilio particular y deseas tener una diferenciación entre este y tu actividad profesional de cara a tus clientes, proveedores y organismos públicos, es recomendable trasladar el domicilio de tu empresa o sociedad a un centro de negocios.

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  • Tipos de domiciliación

En la actualidad, encontramos 3 tipos de domiciliación de sociedades, primordiales para conocer qué clase de domicilio necesitas para tu actividad empresarial.

Domicilio social:
Este es el centro principal de las operaciones de tu sociedad o empresa. La Ley de Sociedades establece que es “el lugar en el que se halle el centro de su efectiva administración y dirección, o en el que radique su principal establecimiento o explotación”. Este es el domicilio que figura en las Escrituras y en el Registro Mercantil. Si necesitas o deseas cambiarlo, debes aprobarlo en Junta, acudir a un notario para su valoración y, finalmente, llevar los documentos con la nueva domiciliación social al Registro Mercantil.

Domicio fiscal:
Este es el lugar donde tu empresa se ubica para Hacienda. Según la ley, es “el lugar de localización del obligado tributario en sus relaciones con la Administración Tributaria”. Es obligatorio tener una domiciliación fiscal, ya que ahí es donde se reciben las notificaciones pertenecientes a Hacienda y se determina la adscripción de tu negocio a una determinada oficina tributaria. Este tipo de domiciliación se realiza mediante el modelo censal 036 de la Agencia Tributaria, y pueden hacerse modificaciones con el uso del mismo.

Domicilio comercial:
Este es el domicilio donde tu empresa realiza las funciones relacionadas con la actividad empresarial que lleves a cabo. También se conoce como domiciliación postal, y es la que se ofrece de cara al público, donde atiendes a tus clientes y proveedores y realizas las transacciones de compra-venta. Además, es la que utilizas para poner en tus tarjetas de negocio y para recibir la correspondencia a nivel de empresa.

  • Aspectos clave de la domiciliación de empresas

A la hora de domiciliar tu sociedad o empresa, debes tener en cuenta una serie de elementos que te ayudarán a realizarlo, y que te explicamos a continuación:

  1. Una sociedad puede tener 2 tipos de domicilios: domicilio fiscal y social. La mayoría de empresas tienen el domicilio centralizado, ya que es más sencillo a la hora de realizar trámites con las administraciones públicas. Sin embargo, es posible hacerlo si hay una razón justificada para que ambos difieran. 
  2. Si quieres comenzar tu negocio en tu domicilio particular para luego ir ampliándolo, puedes hacer una domiciliación de empresas en un determinado centro de negocios, el cual te puede servir a modo de oficina virtual. Así, tu domicilio privado se salva a medida que tu negocio se va expandiendo.
  3. La domiciliación de sociedades puede cambiarse todas las veces que el empresario quiera. El único trámite a realizar es la modificación de los estatutos, su inscripción en el Registro Mercantil y la comunicación del cambio a la Agencia Tributaria.
  4. Es legal domiciliar tu sociedad o empresa en tu domicilio personal. Tanto el domicilio comercial como el domicilio fiscal y social de tu negocio pueden establecerse en tu vivienda sin ningún tipo de problema. 
  5. Tienes 3 opciones a la hora hacer la domiciliación de sociedades o empresas:
  • Realizarlo en el lugar donde estés llevando a cabo tu actividad empresarial, ya sea en tu domicilio particular o en un local, nave u otro tipo de espacio en el que lo desarrolles.
  • Establecerlo en una oficina, que puede ser alquilada o comprada, y que sirva como centro de gestión de tu actividad empresarial.
  • Fijar como domicilio social uno de los centros de negocio o “coworkings”, que cada vez son más numerosos y puedes alquilar en muchas ciudades.

¿Cómo puedo hacer una domiciliación de sociedades?

Domiciliar tu sociedad o empresa es tan sencillo como establecer el domicilio de la misma. Este puede ser de tres tipos (social, fiscal y comercial) explicados anteriormente, y puede ubicarse en el lugar que prefieras: tu vivienda privada, un espacio donde realices el negocio, una oficina o un centro de negocio. Su fijación depende del tipo de domiciliación que quieras realizar. Por ejemplo, la domiciliación fiscal se conforma a través de la presentación del modelo 036 de la Agencia Tributaria, mientras que la domiciliación social se dispone en el Registro Mercantil y en las Escrituras. Sin embargo, ambos tipos de domicilios deben comunicarse a la Agencia Tributaria, para la solicitación del Número de Identificación Fiscal (NIF) de tu empresa o sociedad.
Si quieres domiciliar tu empresa en un centro de negocios, debes tener en cuenta que, en condiciones habituales, estos requieren que entregues:

  • El documento de identidad de la persona que firma el contrato
  • El Certificado CIF (Certificado en Información Financiera)
  • Las escrituras y los poderes de la empresa 
  • El número de cuenta bancaria

En el caso de ser un trabajador autónomo, solo se suele requerir el DNI de la persona que firma el contrato y el número de cuenta bancaria.

¿Qué es una oficina virtual?

La oficina virtual u oficina online es un servicio que ofrecen principalmente centros de negocios o “coworkings”, a través del cual, estos se establecen como el domicilio fiscal y social de tu sociedad o actividad empresarial. De este modo, se hacen cargo de la recogida de correspondencia y ofrecen asistencia de mensajería, así como la gestión de reuniones, viajes o la recepción de mensajes y llamadas. 
Las oficinas virtuales ayudan sobre todo a los negocios que se llevan desde el domicilio particular, las empresas pequeñas o emprendedores, para que puedan ofrecer una buena impresión de cara al público por un precio económico al mes. Así, poseen una dirección comercial prestigiosa, un número de teléfono exclusivo, la administración de sus comunicaciones o incluso la utilización de despachos o salas de reuniones, dependiendo del centro de negocios que se contrate. 
Además, la oficina virtual es una excelente opción si necesitas contar con servicios de administración y recepción, pero sin hacerte cargo de los elevados precios y del tiempo que supone la contratación de una oficinal tradicional.

¿Cuáles son las ventajas de la domiciliación de sociedades?

Existen muchas razones por las que las empresas o sociedades realizan su domiciliación en un centro de negocios. Entre los beneficios que posee, se encuentran los siguientes:

  • Domiciliación de tu empresa o sociedad en una ubicación de prestigio. 
    Esta es una de las ventajas principales que ofrecen los centros de negocios que tienen este servicio. Gracias a esto, se le otorga a tu empresa una imagen seria y de solvencia de cara al público. Así, puedes ubicar tu empresa en un determinado distrito, ciudad o país, dependiendo de los intereses que poseas.
  • Gestión de la correspondencia de la empresa o sociedad. 
    El servicio de domiciliación suele ir acompañado del control de cartas y mensajería, que se basa en la recepción y en el reenvío de todo tipo de documentos y paquetes relacionados con tu actividad empresarial. También es posible pedir al centro de negocios que te notifique de la llegada de documentos de forma inmediata. Esta gestión te permitirá evitar extravíos y retrasos, que pueden llegar a ser nefastos para tu actividad empresarial.
  • Recepción de llamadas. 
    Este servicio ofrecido por los centros de negocios es un beneficio importante para tu empresa. Se basa en la recepción de todas las llamadas que llegan a tu empresa, así como, en algunos casos, la atribución de un número de teléfono exclusivo, en el que se responda con el nombre de tu empresa, de forma personalizada. Los centros de negocios suelen notificar inmediatamente por correo electrónico de las llamadas que atienden, por lo que puedes estar al tanto de lo que ocurre en tu empresa rápidamente. Esto también te permite evitar la pérdida de llamadas mientras estás ocupado o no puedes atenderlas personalmente. Además, algunos centros tienen la posibilidad de desviar las llamadas que les llegan a otro número de teléfono, por lo que puedes atenderlas de forma personas si lo deseas. Por último, cabe decir que, a la hora de contratar este servicio, es recomendable que ofrezca personal multilingüe para atender tus llamadas intencionales.
  • Atención con extensos horarios
    La gestión de la correspondencia y el servicio de recepción de llamadas tienen la ventaja de poder prestarse desde el centro de negocios que contrates en todo tipo de franjas horarias, dependiendo del funcionamiento del centro de negocios. Por ejemplo, algunos de ellos poseen un horario de 11:00h a 21:00h, lo que se traduce en 10 horas de atención al cliente sin interrupciones, que sería complicado proporcionar sin este tipo de servicio.
  • Acceso a la sede del centro de negocios
    Algunos centros de negocios que ofrecen servicios de domiciliación, suelen brindar una bolsa de hora para que las empresas o sociedades que los contraten tenga acceso a sus salas de reuniones. Esto es una ventaja muy significativa si tu empresa no posee una oficina física, ya que en algún momento será necesario recibir clientes, proveedores o realizar reuniones en un determinado espacio.

¿Por qué hacer una domiciliación de sociedades en Madrid?

Si eres una empresa o sociedad española, hacer una domiciliación de sociedades en Madrid es tu mejor opción. La capital del país es uno de los territorios más influyentes de toda Europa respecto a la economía, turismo y gastronomía. Cuando se habla de negocios y reuniones, Madrid es la ciudad líder de España.
Para la domiciliación de empresas Madrid es una de las ciudades favoritas del mundo, ya que está llena de oportunidades de negocio y se encuentra en un constante progreso de corte económico y empresarial.
Hay muchas razones por las que deberías domiciliar sociedad en Madrid, entre las cuales se encuentran las siguientes:

  1. Es una de las primeras mejores ciudades del mundo para hacer negocios.
    Un informe publicado en diciembre de 2019 por Statista, un portal de estadística alemán, y denominado “Global Business Cities 2025”, tiene como fin identificar cuáles son las ciudades a nivel mundial más propicias a la hora de realizar negocios. Este basa sus datos en 17 parámetros socioeconómicos diferentes, como la penetración de Internet o el PIB per cápita estimado para 2025. Madrid ocupa en él la 10ª posición, con una puntuación de 76,6 puntos sobre 100, y es la ciudad con mejor posición en lo referente a los países hispanohablantes.
    Además de esto, cabe mencionar su amplia oferta de alojamiento, brindada por los 384 hoteles del municipio, con más de 40.000 habitaciones disponibles, así como los precios de la gastronomía, que están entre los más bajos con 66,5€ de media por tres comidas. Asimismo, el aeropuerto madrileño de Barajas ofrece una calidad en sus servicios, proporcionando puntualidad y fiabilidad en sus operaciones. 
  2. Es un lugar que te ofrece más oportunidades de crecimiento
    La domiciliación de sociedades en Madrid aporta una amplia variedad de beneficios empresariales al facilitar acceso a eventos gratuitos, así como a pagos o subvenciones dirigidos a emprendedores. Así, tendrás la opción de conocer las oportunidades del mercado, gracias al desarrollo y a la innovación que se da en la ciudad. 
  3. Posee una ubicación geográfica estratégica
    La capital de España es uno de los lugares clave para los negocios. Posee una enorme conectividad con otras ciudades, como su excelente conexión aérea, que llega a más de 70 países y 175 destinos distintos. Para poseer una dirección virtual Madrid es un espacio muy favorable, en su zona financiera o en cualquier parque empresarial. Esto supondrá una reducción en los costos y logística de tu negocio, sobre todo si comienzas con un nuevo emprendimiento. Si buscas despachos virtuales Madrid ofrece una enorme cantidad de todo tipo de ellos, lo que te abrirá un abanico de oportunidades en la ciudad. 

Si quieres domiciliar tu sociedad o empresa en Madrid, Gestoría eMadrid te ofrece la oportunidad de hacerlo. Establece la domiciliación de tu negocio en el centro de la ciudad, y obtén la posibilidad de contratar todo tipo de servicios, con un precio asequible y el mejor trato con el cliente.

 

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