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Constitución de Empresas

Crear una empresa

 

Dudas más frecuentes a la hora de crear una empresa en España

¿Cuáles son los trámites necesarios para crear una empresa?

El proceso de constitución y puesta en marcha de una empresa requiere una serie de pasos obligatorios, que van desde la decisión de su forma jurídica hasta el inicio de la actividad empresarial.

Si no estás dispuesto a encargarte del proceso, puedes contratar los servicios de una asesoría para crear una empresa o sociedad. Sin embargo, si estás interesado en hacerlo por ti mismo, debes seguir unos trámites legales fiscales y administrativos para crear una empresa en España, que te explicamos paso a paso:

  1. Elección de la forma jurídica

En primer lugar, debes determinar cuál es la personalidad jurídica de tu empresa. Entre las formas más comunes a las que puedes optar para constituir tu empresa, se encuentran las siguientes:

  • Empresario individual (autónomo). Es la persona física que realiza una actividad económica por su propia cuenta, independientemente de si tiene trabajadores contratados o no. No posee capital mínimo ni limitación de responsabilidad.
  • Emprendedor de Responsabilidad Limitada. Es la persona física que, al igual que el empresario individual, realiza una actividad económica por su propia cuenta, tenga trabajadores contratados o no. Sin embargo, posee una limitación de responsabilidad sujeta a determinadas condiciones, por lo que son necesarios trámites notariales. No posee capital mínimo.
  • Comunidad de bienes. Se trata de un contrato privado de comunidad de bienes, en el que se describe la actividad empresarial, las aportaciones (que pueden ser en dinero o en especie) y el porcentaje de aportaciones que cada miembro de la comunidad posee en pérdidas y ganancias, uso de elementos comunes y sistema de administración. No posee capital mínimo ni limitación de responsabilidad.
  • Sociedad Limitada. Es una sociedad de carácter mercantil en la que el capital social se divide en participaciones sociales, que son integradas por las aportaciones de todos los socios. En una SL, los socios no responden personalmente a las deudas sociales, y el capital aportado debe ser igual o superior a 3.000€ (puede ser en especie y sin certificación del perito). Posee limitación en la responsabilidad.
  • Sociedad Limitada de Formación Sucesiva. Es una sociedad de carácter mercantil que posee un régimen igual al de las SL. Sin embargo, a diferencia de estas, tiene una serie de obligaciones para garantizar la responsabilidad de terceros. No requiere capital mínimo y sí responsabilidad limitada. No necesita desembolso inicial, pero sí un capital de 3.000€.
  • Sociedad Limitada Laboral. Es una sociedad limitada en la que la mayor parte del capital social está en manos de los trabajadores, que prestan servicios retribuidos. Requiere un capital de 3.000€ y posee una responsabilidad limitada.
  • Sociedad Cooperativa. Es una sociedad constituida por al menos tres personas asociadas para realizar actividades empresariales, en régimen de libre adhesión y baja voluntaria, así como con estructura y funcionamiento democrático. Requiere un capital social mínimo igual o superior a 1.800€, que debe estar desembolsado al menos un 25% en el momento de la constitución. Posee una responsabilidad limitada.
  • Sociedad Anónima. Es una sociedad mercantil con personalidad jurídica en la que el capital, que debe estar divido en acciones, es aportado por los socios que no responden personalmente por las deudas sociales. Requiere un capital mínimo de 60.000€.
  1. Obtención de la certificación negativa

El segundo paso para crear una empresa o sociedad es obtener el Certificado Negativo de Nombre (CNN). Este es un documento que acredita la denominación social de tu empresa, es decir, el nombre oficial, así como la exclusividad de la misma.

Esto se realiza a través del Registro Mercantil Central. Se puede tramitar de forma presencial, mediante un impreso en sus oficinas, por correo o a través de la web. Una vez obtenido, tiene una validez de seis meses y, si a los tres meses no se ha constituido la empresa, se debe renovar.

  1. Depósito de capital social

Si te preguntas cuánto es el dinero que necesitas para crear sociedad o crear empresa, debes saber que es necesario poseer una cierta cantidad inicial. Este lo deberás depositar en una entidad bancaria, o, en su lugar, realizar una aportación de bienes (aportaciones no dinerarias).

En el caso de la aportación dineraria, esta variará en función del capital social necesario en cada tipo de empresa. Por ejemplo, en una Sociedad Limitada el mínimo a aportar es de 3.000€, pero en una Sociedad Anónima es de 60.000€.

  1. Solicitud del NIF

El siguiente paso es la obtención del Número de Identificación Fiscal (NIF). Para solicitarlo, debes acudir a la Agencia Tributaria. Presentando la documentación necesaria (el modelo 036, la copia de la escritura de constitución y la copia de los estatutos) se te proporcionará uno provisional, y, en un período no superior a 6 meses, se te facilitará el definitivo.

  1. Creación de la sociedad

Debes llevar a cabo una escritura pública ante notario, en la que todos los socios firman para la constitución de la sociedad.

  1. Liquidación del ITPAJD

Si quieres conocer cómo crear una empresa en España es necesario tener claro en qué comunidad autónoma quieres hacerlo. Dependiendo de esta, debes liquidar en la Consejería de Hacienda de esa comunidad autónoma el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITPAJD).

  1. Inscripción en el Registro Mercantil Provincial

Para poder obtener la plena competencia jurídica, debes inscribir tu empresa en el Registro Mercantil Provincial. Este varía según la provincia en la que domicilies tu empresa, por lo que, por ejemplo, para crear empresa en Madrid, se llevará a cabo en la oficina del Registro Mercantil de esta provincia.

  1. Gestión del alta en el IAE

Debes darte de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) con la actividad empresarial que vayas a realizar. Esto se debe llevar a cabo presentando un modelo 036 de alta censal en una oficina de la Agencia Tributaria o mediante una gestoría.

Esta última te ofrece muchas comodidades, por lo que, si no posees conocimientos y te facilita una gestoría crear empresa, es recomendable que contrates sus servicios.

  1. Legalización de los libros de sociedades

Al crear una empresa, debes disponer de unos libros de sociedades, formados por el libro de inventarios, el libro de cuentas anuales y el libro diario. Estos deben ser legalizados en el Registro Mercantil Provincial. Esto se realiza mediante la colocación de un certificado oficial en la primera página de los libros y la marca del resto de las hojas con el sello del Registro. 

  1. Registro de patentes y marcas

Debes registrar los signos distintivos que pertenecen a tu empresa (como palabras, frases, símbolos o imágenes) en la Oficina Española de Patentes y Marcas. El objetivo de esto es tenerla protegida como marca, ya que los procesos anteriores no lo certifican.

  1. Puesta en marcha

Para poder comenzar con tu actividad empresarial, dependiendo de la tipología, es posible que debas realizar algunas medidas complementarias o trámites necesarios para crear una empresa. Por ejemplo, si contratas trabajadores, debes comunicar a la Dirección Provincial del Ministerio de Empleo y Seguridad Social la apertura del centro de trabajo y obtener un libro de visitas para las inspecciones, así como conseguir un Código de Cuenta de Cotización en la Tesorería General de la Seguridad Social.

También es necesario llevar a cabo otros trámites para crear una sociedad limitada nueva empresa. Debes tener en cuenta que la escritura de constitución de esta se debe otorgar por todos los socios fundadores, y que deben asumir las participaciones sociales en su totalidad. En esta, se debe establecer, por ejemplo, los acuerdos y las condiciones que los miembros hayan juzgado establecer, así como las aportaciones realizadas y la numeración de las participaciones que se les asignen a cada uno de los socios.

Asimismo, es recomendable que obtengas un certificado electrónico, para poder firmar documentación de forma electrónica y poder agilizar los procesos.

 

¿Se puede crear una empresa en internet?

Actualmente, sí que es posible crear una empresa en internet. Esto se realiza a través del Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE), un sistema que te permite llevar a cabo de forma telemática todos los trámites necesarios para crear una empresa.

Este sistema gestiona de forma centralizada los acuerdos y comunicaciones que son necesarios para constituirla con los organismos y las administraciones que interceden en el proceso. Esto se regula en el Real Decreto 682/2003, de 7 de junio.

Mediante un Documento Único Electrónico (DUE), solamente deberás rellenar la información relevante para puesta en marcha de su actividad empresarial. Deben ser cumplimentados los formularios que este engloba, así como presentarlo de forma individual. A partir del envío del DUE, se contacta con los organismos que intervienen en el proceso para que lleven a cabo los trámites.

A través de CIRCE, se pueden ponen en marcha varios tipos de sociedades o empresas y desde cualquier parte del país. Por ejemplo, es posible crear SL express sin desplazamientos innecesarios y trámites tediosos.  Del mismo modo, puedes crear una empresa en Madrid desde tu casa, todo vía online.

Los tipos de empresa que permite crear este sistema son los siguientes:

  • Empresario individual (autónomo)
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada
  • Sociedad Limitada de Formación Sucesiva
  • Sociedad Limitada Nueva Empresa
  • Comunidad de bienes
  • Sociedad Civil

 

¿Existen ayudas para que puedas crear empresa?

El proceso de crear empresa o crear sociedad puede ser una actividad costosa. Para crear empresa Madrid es una de las ciudades que más oportunidades ofrece. Existen muchas facilidades para poder llevarlo a cabo. Entre estas, se encuentran las siguientes:

  • Capitalización de tu prestación por desempleo. Se trata de una medida orientada a las personas que están recibiendo prestaciones por desempleo de nivel contributivo, para fomentar entre estas la iniciativa de empleo autónomo. Esta ayuda está destinada a:
    • Aquellos que quieran entrar como socios trabajadores en cooperativas o sociedades ya creadas, o constituirlas
    • Trabajadores autónomos que quieran comenzar una actividad empresarial.
    • Aquellos que deseen hacer una aportación al capital social de una entidad mercantil, ya sea creada o nueva
  • Programa de ayudas para fomentar la RSE y la conciliación laboral. Este consta de 2 líneas, que se basan en lo siguiente:
  1. Establecer una responsabilidad social en los trabajadores autónomos y las pequeñas empresas
  2. Conciliar la vida personal, familiar y laboral mediante aportes económicos para fomentar el teletrabajo y la flexibilidad del horario.

Este programa se destina a autónomos o personas que trabajen por cuenta propia, a las pequeñas empresas o sociedades civiles con personalidad jurídica, las cuales deben llevar a cabo su actividad en la Comunidad de Madrid.

 

  • Programa para fomentar el emprendimiento colectivo. Se trata de un programa cuyo objetivo es conceder ayudas para cubrir los gastos iniciales que supone crear una empresa en Madrid. Asimismo, se hacen cargo de la calificación de empresas de inserción, de una fracción de las inversiones para crear o desarrollar cooperativas y sociedades laborales, así como de la concesión de subvenciones destinadas a nuevos socios en los tipos de empresas nombradas.
  • Aval Madrid S.G.R. Se trata de una entidad financiera creada por y para las pequeñas y mediadas empresas (Pymes), así como los trabajadores autónomos de la Comunidad de Madrid. El objetivo es una financiación de fácil acceso tanto en coste como en plazo, además la concesión de avales y fianzas con más ventajas que las ofrecidas por la banca tradicional.

 

¿Cuáles son los errores más comunes a la hora de crear una empresa en España?

Cuando vas a constituir una empresa, debes evitar ciertos fallos que suelen ser habituales y que pueden hacerte fracasar en tu proyecto. Entre los más comunes destacan los siguientes:

  • No cuidar el plan de negocio. Se debe ser cuidadoso a la hora de crear un plan para tu actividad empresarial. Este establecerá la hoja de ruta de tu empresa y será tu carta de presentación de cara a futuros socios, inversores y concesiones de préstamos. Si necesitas consejos para llevarlo a cabo, así como la realización de otros trámites, al contratar los servicios de una asesoría crear empresa es un proceso más sencillo.
  • Atrasarse en la petición de subvenciones. Debes estar atento a los plazos para no sobrepasarlos y poder solicitar ayudas.
  • No tener en cuenta los plazos de los trámites. Antes de comenzar un negocio, debes conocer los plazos en los que debes realizar los trámites solicitados, para no sobrepasarlos.
  • Olvidar el alta en el IAE. No solo debes pasar el Impuesto de Actividades Económicas (IAE), sino que también tienes que darte de alta en él.
  • Desconocer las licencias necesarias. Para poder comenzar tu actividad empresarial, debes saber cuáles son las licencias y las normas que lo regulan, para poder solicitarlas o cumplirlas para ponerlo en marcha.

 

¿Cuántas empresas se han creado en el último año?

Durante el año 2020, alrededor de 74.540 empresas han sido constituidas en España. De la totalidad de estas, 17.021 han comenzado su actividad en Madrid (un 22,83% del total), siendo esta la ciudad líder en la creación de empresas en el último año. Después de esta, Barcelona, con un total de 11.258 empresas, ha sido la segunda ciudad favorita para comenzar un proyecto empresarial. En tercer lugar, con 4.331 empresas creadas, se encuentra la ciudad de Valencia.

El mes en el que se ha llevado a cabo una mayor constitución de empresas ha sido febrero, con un total de 8.530 proyectos empresariales, seguido de marzo, con 8.112, y, por último, enero, con 8.014 empresas.

 

Elementos clave para crear una empresa en España en la actualidad:

Si tienes pensando crear empresa o crear sociedad, tanto si se trata de crear una empresa en internet como crear una empresa en Madrid, hay una serie de consejos que debes tener en cuenta para comenzar esta actividad:

  • Investigación del mercado y análisis de las posibilidades de tu proyecto empresarial
  • Creación de estrategias de marketing
  • Elección de un dominio con el nombre de tu empresa, con una web para obtener visibilidad
  • Contratación de un servicio de hosting, donde tu web estará alojada
  • Creación de una página web basada en la usabilidad y en la estética visual para llamar la atención de tus clientes
  • Construcción de una marca personal y un branding (logos, diseño o colores corporativos)

Es muy recomendable tener en cuenta todos estos elementos para conseguir el triunfo de tu negocio en la actualidad. Así, tras realizar paso por paso los trámites necesarios y seguir los consejos, crear una empresa en España es más fácil que nunca.

Del mismo modo que, al contratar una gestoría crear empresa es un proceso mucho más sencillo, así como una asesoría para crear una empresa. Si tienes un proyecto en mente y necesitas información, así como una empresa de confianza que gestione los trámites para ponerlo en marcha, no dudes en ponerte en contacto con Gestoría eMadrid.

 

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