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Seguridad Social y administrador no residente en España
Si estás considerando ser un trabajador por cuenta propia —su sinónimo es ser autónomo—, este es definido como una persona física en el ámbito legal cuyo trabajo es lucrativo. Hoy en día, en España se han puesto a disposición de sus ciudadanos las herramientas para emprender en el ámbito y actividad económica que prefieran, contribuyendo así al desarrollo socioeconómico del país.
Para hacerse trabajador por cuenta propia es necesario darse de alta como autónomo, y para llevar a cabo esta acción es fundamental seguir una serie de pasos en distintas instituciones, ya que de lo contrario se pueden tener problemas legales. Entre estas instituciones podemos mencionar a la Seguridad Social como una de las principales. También es importante contar con una gestoría alta autónomo.
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¿Qué es un autónomo?
El autónomo es considerado un trabajador por cuenta propia, denominado como persona física dentro del marco legal y tributario, el cual realizará una actividad económica de forma lucrativa.
Sin duda, puede ser una de las mejores opciones dentro del territorio español para comenzar un nuevo emprendimiento. Para lograrlo debes encontrarte dentro de un censo empresarial y ser dueño de tu propio establecimiento, o arrendarlo, o ser el encargado del mismo. También puedes ser considerado autónomo si trabajas en una empresa que no es de tu propiedad pero has firmado previamente un contrato por prestación de un determinado servicio.
Puede darse la situación en que tu actividad económica o empresarial implique ejercer una determinada profesión. En ese caso tendrás que realizar una liquidación trimestral del IVA y, además, por cada factura emitida retendrás un porcentaje de los honorarios a favor de la Renta, igual que en tu declaración anual por los beneficios obtenidos durante el año.
¿Cómo darse de alta como autónomo en Madrid?
Para poder realizar cualquier actividad necesitarás el alta como autónomo y, posteriormente, poder emitir la facturación correspondiente a tu negocio. Esto conlleva una serie de responsabilidades ante determinadas entidades cuyo incumplimiento puede traer serias consecuencias. Te recomendamos contar con una gestoría alta autónomo.
Hacienda:
Ante todo, tienes que darte de alta en Hacienda para conseguir el censo de empresarios, donde se registrará el Impuesto sobre Actividades Económicas asociado a tu actividad. Posteriormente podrás realizar tu facturación a nombre de tu empresa. Para los modelos solicitados en Hacienda se requerirán datos fiscales y personales, además de todos los datos pertinentes a la actividad comercial que vayas a realizar.
Seguridad Social:
A continuación debes darte de alta en la Seguridad Social, concretamente en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA), un período de 60 días antes de poder iniciar tus actividades.
Si empezaste tu actividad económica sin haberte dado de alta en la Seguridad Social, pueden realizar un estudio de tu caso para determinar si debes realizar la cotización correspondiente como autónomo.
En caso de necesitar contratar a otros trabajadores será necesario seguir una serie de pasos adicionales:
- El primer paso es realizar la inscripción como nuevo empresario ante la Seguridad Social, acudiendo a la dirección provincial y solicitando la inscripción en la Tesorería General de la Seguridad Social.
- El segundo paso será conseguir la afiliación de los trabajadores, mediante la cual se les otorgará un número de afiliación, generalmente para aquellos que no poseen antigüedad laboral previa.
- Por último, toda contratación que realices debe ir acompañada de un contrato donde se exprese toda la información pertinente a las altas, bajas o cualquier tipo de modificación en los datos del trabajador.
- Cada contrato debe ser presentado en un plazo máximo de 10 días ante el Servicio Público de Empleo Estatal, además de todos los pagos o cotizaciones realizadas ante la Seguridad Social.
¿Qué es la Seguridad Social?
Es un sistema conformado por regímenes gracias al cual el Estado garantiza a los ciudadanos, por llevar a cabo una determinada actividad económica o profesional o por el cumplimiento de requisitos exigidos, la protección necesaria ante ciertas contingencias o circunstancias establecidas por la ley.
El sistema de Seguridad Social está constituido por dos regímenes: uno general y otro especial, dentro de los cuales se dicta una cotización y una afiliación. El régimen especial incluye actividades económicas como: industria de conservas vegetales, industria resinera, servicios de hostelería, manipulación y empaquetado de alimentos, trabajadores discontinuos y fijos en salones de baile, cine, discotecas, sector agrario y empleados del hogar.
Además, la Seguridad Social también abarca el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos, del sector minero del carbón y trabajadores del mar.
¿En qué consiste el Régimen Especial de la Seguridad Social?
Este se ve regulado en el Decreto 2530/1970 en su artículo 3, donde se establece que los autónomos españoles estarán incluidos en dicho Régimen, tomando en cuenta a todo mayor de 18 años sin importar el estado civil o género, que sean residentes y tengan una actividad regular en España.
Rigiéndose por las normas internacionales de derecho y libertad de los extranjeros, también incluye a aquellos trabajadores que sean residentes y trabajadores legales en España.
¿En qué campos debe aplicarse la Seguridad Social?
En cuanto a las prestaciones en su modalidad contributiva, la Seguridad Social está disponible para españoles y extranjeros que residan de forma legal en el territorio español, independientemente del estado civil, sexo o profesión. Ofrece sus servicios a trabajadores por cuenta propia o ajena, estudiantes, socios trabajadores de cooperativas de trabajo asociado e incluso funcionarios públicos, militares o civiles.
¿Cómo puedes obtener el alta como autónomo en la Seguridad Social?
Es menos complicado de lo que puede parecerte. Debes darte de alta en el RETA y luego esperar un período de 60 días antes de poder iniciar cualquier tipo de actividad económica.
Debes acercarte a cualquiera de las oficinas de la Administración de la Seguridad Social y presentar la copia y original de tu DNI y de tu alta previa en Hacienda, además de cumplimentar el modelo TA0521, todo ello con previa cita para el alta como autónomo en la Seguridad Social.
En caso de estar dentro de una comunidad de bienes, tienes que llevar una copia de tu contrato de suscripción. Si necesitas dar de alta a una sociedad, es importante tener a mano el contrato de constitución, en original y copia.
La Seguridad Social no es el único lugar donde tramitar el alta como autónomo en Madrid, ya que primero tienes que darte de alta en Hacienda y presentar los modelos pertinentes en la Agencia Tributaria y en el RETA. Por eso lo más recomendable es contratar una gestoría para el alta de autónomos, para no pasar por alto ningún procedimiento.
¿Es posible que los autónomos no residentes se den de alta en el RETA?
Para aquellos que no sean españoles, será posible darse de alta como autónomo en la Seguridad Social siempre que tengan todo lo necesario para cumplir con los requisitos solicitados por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), entre ellos tener como mínimo un permiso de residencia y trabajo o una tarjeta de ciudadano de la Unión Europea que les permita laborar.
Por la cercanía que tiene España con otros países europeos es muy frecuente encontrarse con personas no residentes que necesitan estar en el RETA.
De acuerdo con lo que indica la Seguridad Social, el alta solo será posible para aquellos que tengan poder absoluto con una cotización 01; de lo contrario, no es posible dar de alta a administradores autónomos no residentes.
Además, la Tesorería General de la Seguridad Social permite que aquellos que estén ejecutando una actividad económica dentro del territorio nacional en un plazo menor a 180 días puedan darse de alta en el RETA.
La Seguridad Social, intentando dar respuesta a todas estas interrogantes sobre el alta autónomo no residente comunitario administrador, plantea que la solución más prudente es otorgar un poder de representación a un trabajador o empresario que se encuentre contratado dentro de un régimen laboral y que cumpla con actividades ordinarias. Con todos estos aspectos cubiertos, puede representar a la empresa y ejercer como director o gerente para tramitar el alta en la cotización 01.
Otro aspecto importante es que una sociedad se interpreta como una persona jurídica, por lo que siempre será necesario tener a un autónomo o persona física de alta en la Seguridad Social que actúe como representante.
Por lo general el administrador es quien tiene el control efectivo. En caso de que este tenga la representación total de una sociedad frente a la administración, lo ideal es que siempre haya una persona que pueda ejercer una función laboral importante dentro de la empresa y pueda ser admitida como representante o con capacidad de actuar en nombre de la sociedad.
En el caso de que una persona física no sea residente pero posea un Número de Identidad de Extranjería (NIE) de la Comunidad Económica Europea y ejerza una actividad por cuenta propia durante un período equivalente a 3 meses, ese extranjero no residente en España no podrá darse de alta en la Seguridad Social al no existir un tiempo de permanencia superior a esos tres meses.
Por tanto, es muy complicado —podría decirse que casi imposible— darse de alta en el RETA como administrador con control efectivo. La única solución probable es elegir a un trabajador como apoderado de la sociedad, para lo cual será necesario un poder notariado de representación completa en función de su cargo como director o gerente, de forma que la Administración de la Seguridad Social española lo registre como representante legal de dicha sociedad.
¿Por qué es tan importante la Tesorería General de la Seguridad Social?
La Tesorería General de la Seguridad Social es un servicio otorgado por la Seguridad Social. Este organismo se encarga de gestionar funciones que han sido atribuidas a distintas entidades con competencia en la gestión del sistema de seguridad social, como el Ministerio de Empleo y Seguridad Social, el Instituto Nacional de la Seguridad Social, la Gerencia Informática de la Seguridad Social o el Instituto Social de la Marina.
Todas estas instituciones están relacionadas y poseen vínculos en común para brindar a los ciudadanos españoles la mejor calidad en servicios sociales. Por eso, recuerda tener siempre presente la importancia de realizar tus trámites a tiempo. Si consideras que es complicado, puedes acudir a una gestoría para autónomos que se encargará de todos los trámites, incluso conseguir el alta como autónomo online o asesorarte sobre cuántas veces puedes darte de alta y baja como autónomo.
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