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¿Cómo crear empresas en España?

En España es 100% viable la creación de compañías y el gobierno ofrece a todas las personas el procedimiento para crear empresas en España. Se trata de reunir y cumplir con una serie de recaudos y consignarlos oportunamente ante los organismos pertinentes.

Muchos piensan que los trámites legales para crear una empresa en este país son complicados, pero lo que no se comprende es que son necesarios. Y al mismo tiempo son la garantía para que desde antes de iniciar la actividad empresarial se logre abonar el camino hacia el éxito.

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Por otro lado, impera la necesidad en el grueso de los casos de contar con el acompañamiento de una gestoría crear empresa. Ello con la finalidad de completar correctamente con:

  1. Todos los pasos a seguir para crear una sociedad limitada en cualquier parte del territorio español
  2. Los trámites para crear una pequeña empresa en Madrid
  3. El Diseño que conlleva el hecho de crear empresa sociedad limitada desde su etapa de conceptualización y protocolización en registros
  4. El procedimiento para crear una empresa en España siendo extranjero pero con permanencia de forma legal en el país.
  5. La constitución para crear sl online a través de los canales telemáticos que dispone el gobierno de España  
  6. El marco normativo para crear empresa internet
  7. El esquema procedimental que contiene los pasos para crear una sociedad anónima

¿Cuál es el primer paso para crear empresas en España?

En cualquier parte del territorio español, así como en el grueso de los países desarrollados del primer mundo, la idea base del emprendimiento empresarial es crucial: esta define y arroja lo que se conoce como el “Plan o diseño empresarial”.  Se trata, nada más y nada menos, de la carta de navegación esencial para abordar este viaje de forma segura y exitosa.

En este documento se expresa de forma clara, concreta y medible, con costes asociados, aspectos esenciales que definirán el nivel de madurez del proyecto empresarial.  Y expone la cadena de valor o producción, que es el detonante o razón de ser para la constitución del negocio en el registro mercantil.

Así pues, a partir de la razonabilidad del citado esquema se decide o no crear empresas formalmente. Y al mismo tiempo definir qué modelo o tipo de empresa es la que más se adapta a tu necesidad empresarial. Así como si es del tipo mercantil o no, por ejemplo:

  • Sociedad limitada
  • Sociedad civil
  • Sociedad anónima
  • Cooperativa
  • Sociedad del tipo comandita

¿Qué contempla el plan empresarial y la creación de empresas en España?

La idea del emprendedor o próximo empresario español debe pasar por varias etapas o filtros de evaluación o análisis. Lo cual es necesario, pues este paso a paso arroja la viabilidad y factibilidad del negocio para cubrir una determinada necesidad existente en el mercado.  Así también lo recomienda el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo del Gobierno de España y lo expone en su portal web oficial.

De este modo, dentro de los aspectos resaltantes destaca la necesidad de desarrollar los siguientes puntos:

Número 1

Conocer y tener claro las particularidades del mercado o del sector en el cual se va incursionar. Esto se logra realizando un estudio de mercado minucioso para de este modo identificar la situación real y actual. Así como identificar posibles aliados comerciales y cosa muy importante la competencia vinculada.

Número 2

Elaborar con el apoyo de profesionales y futuros socios una matriz DAFO.  Lo que se traduce en la aplicación de una metodología ágil que arroja:

  1. Número de debilidades presentes en la idea de negocio.
  2. Cantidad de fortalezas que mitigaran en gran parte los puntos descritos en el anterior apartado.
  3. Posibles amanezcas resaltantes que están presente en todo esquema de negocio, sin excepción alguna.
  4. Descripción de las oportunidades de manera exhaustiva.

Así pues, se recomienda para la elaboración de dicha cuadrícula o matriz aplicar el mayor grado de sensatez posible. Ello permitirá en el corto y mediano plazo evitar tropiezos o trabas cuando llegue el momento de crear empresas en España. Así como también, cuando se inicie formalmente las operaciones de venta, comercialización o prestación de servicios especializados, entre otros.

Número 3

En este paso impera la necesidad de conceptualizar y definir los macro objetivos principales que persigue conquistar la idea empresarial.

Así como los secundarios decantados en orden de prioridad y con costes asociados de manera general. Estos deben tener también vinculados un estimado tiempo de ejecución, el cual no suele ser mayor a los seis (6) meses.

Pues este es el periodo, que una vez transcurrido se pueden realizar nuevas valoraciones que conlleven a posibles ajustes, modificaciones o correcciones de los mismos.

Número 4

La creación o conformación formal de una estructura o andamiaje con piso jurídico es vital para la operacionalización de la idea. Es decir, se trata de seleccionar la fórmula o esquema empresarial que mejor se adapte a esta. 

Arrojando así, el tipo de empresa a constituir, así como los requisitos para crear una empresa de este tipo en España.

Y, en paralelo, destaca la necesidad de crear al menos tres (3) tipos de nombres con los que se identificara al negocio fiscalmente y/o tributariamente. Para seguidamente acudir al Registro Mercantil e identificar cuál de estos se encuentra inédito en la base de datos que recopila las denominaciones de las empresas en España.

Es oportuno también mencionar que dicha diligencia es factible realizarla de forma on-line, es decir, a distancia o presencialmente también.

Y en este orden de ideas cabe mencionar, que no se debe acudir a cualquier registro para realizar dicho trámite.  Pues se debe asistir al que corresponda o esté más cercano a la dirección fiscal registrada asociada al establecimiento comercial de la naciente empresa.

Y, por último, pero no menos importante, dentro de este apartado es propicio contar con el logotipo de la empresa lo que le dará mayor credibilidad a la idea de negocio.

Número 5

Dentro de los aspectos que son de cumplimiento obligatorio destaca la apertura y vinculación de una cuenta bancaria del tipo empresarial. Ello con el fin de efectuar el depósito correspondiente al tipo de empresa o sociedad seleccionada para el modelo de negocio.  Por ejemplo, si es sociedad del tipo cooperativa se deben disponer al menos 1800 € o de 60.000€ si se trata de una sociedad anónima. Y se trata de crear una sl en España el monto a depositar es de 3000 €.

En este sentido, el precio crear sl o de cualquier otra figura empresarial varía y está claramente definido en la ley vigente.

Por tanto, es altamente recomendable el contar con una oportuna gestoría crear empresa para no cometer errores de interpretación al leer los apartados legales pertinentes.

Ahora bien, una vez completado este paso número 5 se logra la obtención de la certificación bancaria. Allí, se debe verificar que estén correctamente reflejados   los datos de identificación personal de cada uno de los socios, si fuese el caso. Así como también, las alícuotas o aportaciones de capital que cada uno abono para totalizar el monto mínimo o mayor exigido por la ley.

Número 6

Ya con gran avance en el plan que anticipa y fundamenta el acto de crear empresas en España. Se debe proceder a formular los estatutos o bases normativas sociales, lo cual es básicamente el corazón legal y social de la nueva empresa. Dado que este documento contempla la descripción de forma detallada y clara de las bases que darán pie a la constitución de la empresa.

Tales como, el nombre o denominación de la empresa, la dirección o domiciliación fiscal, el monto total de capital en números y letras. Así como también, la junta de accionistas o cuerpo de socios que participarán en la toma de decisiones trascendentales o triviales de la empresa.

También se deja claro en este documento el porcentaje o cantidades a distribuir. Ello en caso de que se materializara el escenario de cierre o cese de actividades definitivas de la empresa.

¿Cuáles son los documentos que se deben consignar ante el notario?

Una vez que se hayan cumplido con los pasos descritos con anticipación, se debe también contar con ciertos requisitos para crear una empresa.  Se trata de documentos que se ameritan consignar ante las oficinas de notaría, lugar y momento donde deben acudir en simultáneo el total de los miembros o socios.

Así pues, es ineludible dicha condición y presentar los siguientes cuatro (4) documentos:

  1. Copia y originales vigentes de los DNI de los socios o NIE
  2. Documento constitutivo que contienen los estatutos, preferiblemente revisados o elaborados por un abogado con colegiatura.
  3. Certificado bancario que exhibe el total del capital de la naciente empresa que fue depositado para iniciar operaciones.
  4. Certificación suministrada en el Registro Mercantil correspondiente.

Posterior a este gran paso, es crucial la completitud del modelo 036 para proceder con la inscripción del alta en las oficinas de Hacienda.

Así la empresa avanzará en su conformación definitiva, pues con este paso se logra la obtención provincial del NIF. Y para ello se requiere presentar en la agencia tributaria pertinente el original y copia legible del documento constitutivo y de los estatutos.

Seguidamente suelen efectuarse los trámites que corresponden a la gestión del Registro de Patentes y Marcas.

¿Qué hacer para obtener el NIF definitivo?

Ya en la recta final de este gran plan empresarial se logra la obtención del Número de Identificación Fiscal (NIF) de forma definitiva o no esporádica. Tramitación que se efectúa de igual forma en Hacienda y fácilmente se puede gestionar a distancia.

Para ello es vital la presentación del modelo o formulario identificado con el número 036 y con la cuadrícula número 120 tachada. Al mismo tiempo, este se debe acompañar con los siguientes recaudos:

  • Copia legible del NIF y DNI del representante que suscribió la declaración censal
  • Certificación emitida en el Registro Mercantil correspondiente al momento de haber protocolizado la inscripción de la empresa.
  • Fotocopia legible del documento que contiene la escritura pública

Ahora bien, ya de cara a la apertura o inauguración de las operaciones asociadas a la empresa constituida, es de fundamental importancia el disponer de una gestoría crear empresa para cumplir cabalmente con todos los pasos.

Además, esta debe derivar en la prestación de servicios para efectuar la contabilidad de la nueva empresa. Iniciando el esto por la conformación de los libros contables y la realización de los primeros asientos que serán el insumo necesario para las decisiones futuras.

Así como también para cumplir con las obligaciones tributarias de forma oportuna exigidas por el gobierno español y vinculadas con el sector empresarial.

En este sentido, Gestoría eMadrid ofrece de forma transparente y confiable los servicios profesionales a costes razonables para realizar los trabajos especializados de contabilidad.

Gestión que se debe tener actualizada de forma correcta y exacta para tener 100% claridad del estatus de la empresa y trabajar bajo un esquema de incertidumbre.

Finalmente, es importante traer a colación que la calidad de los datos y números de los trabajos de contabilidad son el fiel reflejo de la empresa.

 

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