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¿Cómo domiciliar sociedad en madrid y por qué es importante?
La domiciliacion de empresas es uno de los puntos más importantes y de cuidado que todo emprendedor debe tener en cuenta al momento de iniciar como empresario.
Aunque todos sueñan con tener un espacio propio donde desarrollar su empresa, resulta bastante costoso cuando apenas comienzas a surgir, especialmente si tu empresa no necesita un espacio físico en sí para comenzar.
Supongamos que tu negocio se mueve en el mundo digital, es posible que lo más que necesites sean equipos y personas que pueden trabajar desde su casa o en tu propia casa, sin tener que afrontar el costo de alquiler de un local. Lo mismo puede ocurrir aun cuando dispongas de un local, pues dado que los costos de los contratos de alquiler son tan elevados, es posible que luego necesites mudarte y eso, más allá de todo el trabajo que implica, también traería la consecuencia de cambiar tus datos en Hacienda y en los demás entes.
Para evitar esto muchas personas eligen hacer la domiciliacion empresa en una oficina virtual, de la que se tenga la certeza que será permanente y que además permita facilidades de acercamiento y gestión de la correspondencia, la clientela y hasta de la documentación fiscal, sin tener que contratar un espacio físico, ni personal extra.
En Gestoría eMadrid contamos con este servicio que ponemos a tu disposición y además te asesoramos sobre la importancia de contar con la domiciliacion de sociedades, así que continúa leyendo para que aclaremos tus dudas.
¿Qué es la domiciliacion de empresas?
La domiciliacion de empresas o domiciliacion de sociedades no es más que la fijación o establecimiento de una dirección o domicilio social de tu empresa, es decir, el lugar donde se desarrollan las actividades de la empresa.
Pero si como en el ejemplo anterior, la actividad de tu empresa no amerita de un espacio físico específico o no quieres asumir todo el trabajo que conlleva tener uno, puedes elegir una direccion virtual madrid. Pero tranquilo, no se trata de que tu dirección será en la web, sino de que contarás con alguno de los despachos virtuales madrid para fijar tu dirección empresarial.
La ventaja de contar con una dirección distinta a la personal o incluso a la sede física real de tu negocio, es que esa misma dirección la puedes usar para la recepción de correos, para el manejo fiscal y para otras actividades relacionadas a tus servicios como el envío de paquetería y la atención de la clientela, pues en estos despachos se cuenta con el personal calificado y los equipos necesarios para recibir la correspondencia, recibir y enviar llamadas, atender a clientes, y hasta asumir las obligaciones fiscales de tu empresa, sin que tú tengas que preocuparte por ello, ni contratar más personal.
En pocas palabras, contar con una oficina virtual es como tener tu propio despacho y equipo de asistentes pero pagando mucho menos de lo que te costaría rentar una oficina y contratar asistentes.
¿Cuál es la diferencia entre domiciliacion social y domiciliacion fiscal?
El domicilio fiscal y social son diferentes puesto que tienen finalidades distintas. El domicilio social corresponde al centro principal de operaciones de tu empresa, donde se reciben llamadas, fax, correo, incluso a donde los clientes pueden acercarse para ubicarte o solicitar alguno de tus servicios.
Este domicilio es el que se coloca en las escrituras de la empresa cuando se hace el registro mercantil de la misma. Para modificarlo, se requiere la discusión y aprobación de la junta de la empresa y luego hacer la modificación en el registro mercantil.
La domiciliacion fiscal corresponde a la dirección que se fija en Hacienda y en la que recibirás las notificaciones pertinentes. Es obligatorio tener un domicilio fiscal si tienes una empresa. Este puede ser el mismo de la domiciliacion social.
¿Qué es el domicilio comercial?
En la domiciliacion empresas madrid, el domicilio comercial se refiere al espacio físico donde atenderás a tus clientes, donde harás reuniones y el intercambio comercial.
En algunos casos, las empresas no cuentan con un espacio físico para este tipo de atención directa al cliente, por esto es importante contar con el respaldo de una oficina online, de hecho el algunos despachos virtuales madrid cuentan también con el espacio físico para que puedas recibir clientes, disponiendo de sala de conferencias, espacios de trabajo y hasta oficinas más pequeñas para que puedas atender en persona a tu clientela.
¿Dónde ubico empresas para domiciliaciones societarias madrid?
En Madrid hay diversidad de opciones de oficinas virtuales para elegir, con tan solo hacer una búsqueda rápida en la web podrás tener múltiples opciones, desde centros de negocios, espacios de coworking, hasta oficinas virtuales y físicas.
En Gestoría eMadrid también contamos con el servicio de domiciliacion de empresas madrid barata, en la cual ofrecemos oficina virtual madrid para la domiciliacion de sociedades en madrid tanto a nivel social, fiscal y comercial.
Nuestro servicio de domiciliacion empresas abarca tanto a autónomos como a empresas, bien sean de sociedad limitada o sociedad anónima.
Nuestras tarifas son realmente muy económicas y adaptadas a las necesidades de tu negocio. Entre nuestros servicios destacan:
- Recepción de correo
- Aviso inmediato de correo urgente por email y certificado
- Reenvío de la correspondencia
- Recepción y manejo de paquetería
- Escaneado de correos previa autorización de su lectura
- Uso de nuestra sala de juntas
- También podemos encargarnos de las modificaciones y cambios necesarios en cuanto a la domiciliación de tu empresa ante el registro y demás entes.
¿Puedo hacer la domiciliacion sociedades madrid si tengo una empresa en el extranjero?
Si, por su puesto. Si tienes tu empresa en el extranjero y quieres extender tu negocio a España o Madrid, puedes comenzar por domiciliarla en una oficina virtual en madrid, esto te permitirá contar con una dirección física que te servirá para los trámites legales respectivos.
Si además tienes dudas de cuáles son los trámites necesarios para traer tu empresa o no tienes el tiempo suficiente para encargarte personalmente de todo el papeleo para conformar y dar de alta tu empresa ante Hacienda, nosotros en Gestoría E Madrid también lo haremos por ti.
Además, en España es obligatorio contar con una dirección física para los trámites pertinentes de la empresa, pero no es obligatorio que se arriende un local o que se adquiera, por esto los despachos virtuales madrid son toda una gran ayuda al momento de trasladar tu empresa, así tienes un domicilio fiscal y social sin mayor inversión económica.
¿Cuáles son las ventajas de la domiciliacion social empresas?
- Ahorro en gastos de renta
Sin duda entre las ventajas de domiciliacion empresa tenemos la reducción de gastos en un espacio físico, algo que suele limitar a los nuevos emprendedores o pequeños empresarios.
Pongamos un ejemplo: la creación de una sociedad limitada en España requiere de un mínimo de 3000 euros para su conformación. Pero todos sabemos que para iniciar una pequeña empresa, se requiere mucho más que ese monto. Imagina que tu negocio es una empresa de marketing digital, nada más en ordenadores y demás equipos seguro invertirás más de esos 3000 euros, a parte requieres cubrir los costos básicos del proceso de creación, registro, notaría y darse alta en Hacienda. Sin contar con que los primeros trabajos siempre se cubren prácticamente con tu capital inicial y luego es que comenzarás a ver ganancias. ¿Tendría sentido en un negocio así, rentar un local para trabajar? Claro que no, especialmente si en tu casa o en la de tus socios pueden hacer un espacio de trabajo.
Pues bien, asumimos ahora que deciden trabajar en casa, ¿Van a colocar la dirección de casa para la empresa? No, pues esto traería la consecuencia de que desde los clientes hasta las notificaciones de Hacienda llegarían allí, a perturbar la paz familiar ¿y si tu perro se come la correspondencia? Que caos y qué imagen tan poco profesional tendrían.
La solución entonces es contratar los servicios de una oficina virtual que a su vez cuente con instalaciones para reuniones de trabajo, todo un combo de servicios para tu empresa sin tener que gastar en alquileres ni en asistentes.
- Ganas imagen profesional
La imagen importa y más aún en el mundo empresarial. Por ello es importante contar con un centro donde puedas atender clientes, o hacer juntas y que además se lleve el control de tu correspondencia y demás funciones de oficina. Esto lo puedes obtener por un módico precio en una oficina virtual madrid.
- Mejor sistema de organización
Si hay algo que puede llevar tu negocio a pique es tener que ser tu propio asistente y también el director de operaciones, peor aun cuando además haces todo el trabajo creativo.
Continuemos con el mismo ejemplo de la empresa de marketing, para que el trabajo sea brillante y creativo necesitan concentrarse, no ser interrumpidos con llamadas, mensajes, correos, y demás tareas que roban la atención. Pero justo todo esto lo puedes encargar a una oficina virtual como Gestoría E Madrid, y así mantener tu espacio creativo libre de interrupciones.
- Incremento de las relaciones comerciales
Otra ventaja importante de contar con una oficina virtual es que puedes atender allí algunas tareas de modo personal, como disponer de la sala de juntas para presentar tu proyecto ante ese cliente potencial que quieres ganar para tu cartera.
¿Llevarías a este cliente a tu casa para presentar el proyecto? Seguro que no. Pero si lo invitas a reunirse contigo en un espacio más profesional, donde seguro tampoco faltará una buena taza de café y la atención que tu cliente merece, entonces tienes más posibilidades de ganar su atención y conseguir el contrato.
- Puedes colocar la dirección de la oficina virtual en tu página web
Si hay algo que denota credibilidad y profesionalismo, es tener una dirección física en la página web de tu empresa, así como un número de teléfono. Esto hace sentir al cliente seguro, porque sabe que puede dirigirse al lugar o llamar en caso de tener dudas o de necesitar comunicarse.
La mayoría de los despachos virtuales madrid también ofrecen entre sus paquetes de servicio, el que puedas colocar su dirección física en tu página web y en la tarjeta de presentación de tu empresa. Además, si un cliente potencial llega en persona a buscarte, le atenderán con amabilidad y te contactarán de inmediato para que puedas acercarte a la oficina o programar una cita presencial en la misma semana.
¿Ves? Contar con el servicio de una oficina virtual es como tener tu propia oficina y tu asistente personal sin tener que pagar altas sumas de dinero por ambos. Sin duda una opción muy valiosa para las empresas que nacen, los autónomos que quieren tener una imagen más profesional, o incluso para las sociedades anónimas que requieren mudarse de localidad y necesitan tener una dirección aun en su antigua zona de trabajo.
¿Cuáles son los requisitos para contratar el servicio de domiciliacion empresas?
Para contratar un servicio para el domicilio fiscal y social de tu empresa necesitas tener los siguientes datos y documentos:
- Datos del representante o apoderado legal de la empresa
- Documento Nacional de Identidad (DNI) original y copia legible. Igualmente si eres extranjero el Número de Identidad como Extranjero (NIE)
- Un número telefónico móvil activo
- Una dirección de correo electrónico
- Los datos de identificación de la empresa como el NIF o CIF.
- Fotocopia de las escrituras notariadas de constitución de la empresa
- La dirección fiscal actual de la empresa (luego se puede tramitar su cambio a la dirección de la oficina virtual si es tu interés)
- Firmar el acuerdo de protección de datos y la autorización para manejar la correspondencia y leer su contenido en caso de ser necesario.
Si eres autónomo necesitarás consignar la misma información, a excepción del documento de constitución de la empresa ya que en tu caso correspondería consignar una copia legible del formulario 036 o 037 con el cual se registró tu alta de autónomo en Hacienda.
Como has visto, el valor inherente a la contratación de servicios de domiciliacion de sociedades en madrid es directamente proporcional a tu comodidad, seguridad, prestigio y oportunidad de crecimiento.
Una opción que sin duda proveerá grandes beneficios a toda la empresa y en especial a la paz mental de sus socios.
Así que no olvides que en Gestoria E Madrid podemos apoyarte con todo el servicio de domiciliacion de empresas madrid barata así como con la asesoría y gestoría en todos tus trámites.
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