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Guía para darse de alta como autónomo 

 

¿Cómo darse de alta como autónomo?

Ser trabajador autónomo consiste en realizar una actividad empresarial por tu propia cuenta. Para poder llevarlo a cabo, en primer lugar, es necesario darse de alta como autónomo, tanto en la Seguridad Social como en la Agencia Tributaria. Para darse de alta como autónomo Madrid o cualquier otra ciudad española tienen los mismos requisitos, los cuales se pueden llevar a cabo de forma online o presencial. Además de esto, es necesario realizar otra serie de trámites, que dependen de la actividad empresarial que vayas a poner en marcha.
Para hacer este tipo de trámites, en una gestoría dar de alta autónomos es uno de los servicios ofrecidos, por lo que puedes acudir a este tipo de empresas, como Gestoría eMadrid, para poder realizarlos reduciendo el tiempo y el riesgo de errores.
Sin embargo, si quieres hacerlo sin ayuda, debes llevarlo a cabo de forma minuciosa y pausada, siguiendo una serie de pasos, explicados a continuación. 

 

 

  • Alta autónomos en la Seguridad Social

El primer paso a realizar para darse de alta de autónomo, es la inscripción en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social, en un plazo de 60 días antes de comenzar con la actividad empresarial.
Este trámite consiste en presentar el modelo TA.0521, el DNI del trabajador autónomo y el número de afiliado a la Seguridad Social en alguna de las administraciones pertenecientes a la institución o mediante la sede electrónica de esta.
En el momento de presentar el alta, es necesario escoger la base de cotización y las coberturas por las que se cotiza. En algunas actividades, es necesario cotizar por contingencias de accidentes laborales y enfermedades profesionales. Asimismo, a partir de 2019, también es obligatorio cotizar por contingencias comunes y profesionales, cese de actividad, así como medidas de formación, de orientación profesional y de promoción de la actividad que se va a emprender.
La base de cotización se define en una suma máxima y mínima que suele ir definida en los Presupuestos Generales del Estado, y que varían dependiendo de la edad del trabajador y de sus bases de cotización anteriores. Actualmente, las bases de cotización siguen siendo las de 2019 y son 944,40€ de mínima y 4.070,10€ de máxima.
A esta se le aplica un tipo general de cotización, que se ha establecido en el Real Decreto Ley 28/18, de 28 de diciembre, para 2020 y 2021. Para este año 2020, el tipo general de cotización es del 30,30%, el cual resulta de los tipos específicos por las que cotizan las prestaciones obligatorias de contingencias comunes, profesionales, de cese de actividad y de formación profesional. Además, si no eres beneficiario de la Tarifa Plana o cualquier otra bonificación, la cuota mínima de autónomos 2020 es de 286,16€.

 

  • Alta autónomos en la Agencia Tributaria

El segundo paso necesario para darse de alta como autónomo es darse de alta en hacienda. Tras realizar el trámite en la Seguridad Social, debes presentar en la Agencia Tributaria la declaración censal: los modelos 036 y 037. Con esto, notificas tus datos personales, la actividad que llevarás a cabo, el lugar donde tu negocio se ubicará y los impuestos que deberás pagar.
Si, en algún momento, se modifican estos datos, debes volver a presentar estos modelos 036 y 037 con la información actualizada.
El modelo 036 se basa en la Declaración Censal de alta y baja en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores y el modelo 07 es el mismo, pero en versión simplificada. El primero de estos es propio de los trabajadores en regímenes de IVA especiales, por lo que la mayoría de los autónomos presentan el modelo 037 directamente. Para valorar el tipo de modelo que debes presentar, es recomendable contratar una gestoría. Para dar de alta autónomos Gestoría EMadrid es la mejor opción para hacer el proceso más sencillo y llevadero.
Cuando presentes la declaración censal, debes hacerlo en la delegación de Hacienda de tu municipio, por ejemplo, al darse de alta como autónomo en Madrid se presentará en la delegación de esta ciudad.
Al hacer esto, también te das de alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE), que corresponde a la Clasificación Nacional de Actividades Económicas (CNAE), indicada en Seguridad Social y regulado en el Real Decreto Legislativo 1175/1990. Es probable que estés exento de pagar este impuesto, ya que solo es necesario hacerlo si facturas más de un millón de euros anuales. En el caso de que estés obligado a pagarlo, debes presentar el modelo 840/848.

 

  • Otros trámites

Alta en el ayuntamiento para licencia de apertura y obras:

En el caso de que vayas a abrir un local o un establecimiento para llevar a cabo tu actividad empresarial, para el alta como autónomo, debes solicitar la licencia de apertura y obras en el ayuntamiento, normalmente en el departamento o área de urbanismo.
El coste que supone la licencia de apertura depende de la relevancia comercial de la calle en la que se ubique, el tamaño del local que se vaya a utilizar y el tipo de actividad. Existen algunas actividades exentas de solicitar esta, que son las que se realizan en el domicilio particular y que no conllevan la atención al público ni molestias a los vecinos.
Existen dos tipos de actividades. En primer lugar, las inocuas, que no generan ningún tipo de molestia, impacto medioambiental ni riesgo para las personas o bienes, y las calificadas, que son las actividades consideradas molestas, insalubres y peligrosas, entre las que se encuentran la hostelería, algunos comercios y servicios o las actividades industriales. Para estas últimas, el coste del permiso municipal es mayor, además de un mayor número de requisitos administrativos, como el de la presentación de un proyecto técnico firmado por un perito o arquitecto técnico autorizado.
En muchos casos, debido al excesivo tiempo de espera para la aprobación de las licencias, los ayuntamientos permiten que comiences tu actividad como autónomo una vez hayas presentado la solicitud. Pero para esto debes cumplir todos los requisitos que se te solicitan, porque si no lo haces, deberás cerrar el negocio, subsanar los errores y con la posibilidad de pagar una multa.
Asimismo, la licencia de obras consiste en un permiso que debes solicitar en el departamento de urbanismo de tu municipio. Este es necesario si quieres hacer obras de acondicionamiento u obras de mejora en tu establecimiento, local, nave u oficia.


Alta en organismos de trabajo:

Si necesitas contratar una plantilla de trabajadores en tu negocio, debes comunicar la apertura de un centro de trabajo al encargado de tu Comunidad Autónoma. Por ejemplo, para el alta de autónomos Madrid te proporciona su Consejería de Economía, Empleo y Competitividad. En cada comunidad deberás ir al departamento de trabajo de su Consejería de Empleo o Trabajo. Además, despues de alta autonomo deberás dar de alta a tus trabajadores en la Seguridad Social.
Este trámite también debes realizarlo si reanudas tu negocio tras su cierre debido a transformaciones importantes del mismo. El plazo que posees para hacerlo es de 30 días, presentando la información del centro de trabajo y la plantilla de trabajadores.

 

Libros de visita:

Otro trámite que no es obligatorio realizar, pero que muchas empresas poseen, es disponer de un libro de visitas para inspectores de Trabajo y Seguridad Social.
Este dejó de ser obligatorio para los nuevos autónomos y empresas en julio de 2015, por lo que no tenían que hacer ninguna gestión en relación con esto. En septiembre de 2016 despareció y fue sustituido por diligencias y notificaciones por escrito (por medios electrónicos o telemáticos), que realizaban los inspectores de trabajo tras visitar a las empresas.
A pesar de esto, las empresas que tengan un libro de visitas antes de esos años, deben mantenerlo debido a que no se considera una carga administrativa adicional, aunque no tengan una plantilla de trabajadores contratada o trabajaran desde su domicilio.
Para este trámite existía un modelo oficial, que podría comprarse en librerías. Este debía legalizarse en la provincia donde se desarrollaba la actividad empresarial en la correspondiente Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Este se mantenía durante un plazo de 5 años.
Actualmente, existe el libro de visitas electrónico. Este ha estado disponible en formato de prueba en diversas Comunidades Autónomas, como Galicia o Navarra, así como en la web de la Dirección General de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. La Ley de Emprendedores ha considerado su generalización, pero no se ha llevado a cabo.

 

¿Cómo darse de alta como autónomo online?

Cualquier persona puede darse de alta como autónomo en Internet. Esto es posible realizarlo a través de los Puntos de Atención al Emprendedor (puntos PAE), los cuales están certificados por el Ministerio de Economía e Industria, que te dan la opción de tramitar vía online el alta como autónomo mediante el Documento Único Electrónico (DUE). Este simplifica los trámites y ahorra visitas, ya que los hace de forma conjunta, siguiendo los plazos marcos por Ley.
Además de esto, también se puede realizar en la Sede Electrónica de la Seguridad Social y en la de la Agencia Tributaria. Estos trámites son los mismos que los llevados a cabo de forma presencial, pero rellenados de manera virtual. Hay 3 formas de acceder a estos: con un certificado electrónico, mediante la opción de Cl@ve o con un NIF electrónico. 

 

¿Cuáles son los requisitos necesarios para darme de alta como autónomo?

No existen requisitos especiales por ley para darse de alta como autónomo en España. Solo es necesario que residas en el país para poder llevar a cabo una actividad empresarial por cuenta propia.
Debes tener en cuenta que ser autónomo significa llevar a cabo una actividad económica a título lucrativo, no estar sujeto a ningún contrato y realizarla de forma habitual, personal y directa. Lo debe hacer con sus propios medios, es decir, no depender de ninguna organización externa ni estar subordinado a ella.

 

¿Cuánto cuesta hacerse autónomo?

El alta de autónomo, tanto en la Seguridad Social como en la Agencia Tributaria, no tiene ningún coste. Sin embargo, debes tener en cuenta que es necesario que pagues la cuota de autónomo a la Seguridad Social, así como que cumplas con las obligaciones fiscales, muchas procedentes de la facturación.
Respecto a Hacienda, tienes la obligación de cumplir con tu deber tributario (de forma trimestral y anual), pero no debes hacer ningún tipo de pago fijo periódico como la cuota de autónomo a la Seguridad Social.
Si quieres hacerte autónomo en 2020 o llevas dos años sin haberlo sido, puedes optar a la “tarifa plana de autónomos”. Esta se basa en que, si estás sujeto a la base mínima de cotización, que es de 944,40€, puede optar a un pago reducido durante 2 años. Sería necesario el abono de una cuota de 60€ durante el primer año, en los siguientes seis meses tendrías una bonificación del 50% y pagarías una cuota de 141,65€, y los últimos seis meses, un 30% de bonificación y una cuota de 198€. Esta cuota no comprende el cese de la actividad del negocio ni el de formación.
Tras este período, deberás pagar la cuota mínima de 286,16€ mensuales establecida para el 2020. Y si eres una mujer de 35 años o un hombre menor de 30, podrías acceder a la reducción del 30% durante los siguientes 12 meses.

 
¿Cuándo es obligatorio darse de alta como autónomo?

El alta como autónomo es obligatoria siempre y cuando quieras llevar a cabo una actividad empresarial o profesional por cuenta propia, siendo esta tu fuente principal de ingresos. Debes tener en cuenta que, según tu formación académica, será una actividad empresarial (como una cafetería o una tienda de ropa) o una actividad profesional (por ejemplo, tu carrera como abogado).
La base para acreditar si debes o no darte de alta como autónomo se fundamenta en el volumen que recibas de ingresos y la habitualidad de la actividad que realices. Para comprobar esto, siempre puedes acudir en busca de información, asesoría o servicios a una gestoría. Si necesitas el alta autónomos Gestoría eMadrid es la mejor opción.

 

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