Gestoria eMadrid    Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.    Telf. 914458632

¿Qué tan conveniente es la domiciliación de sociedades en Madrid?

Madrid, la capital de España, sin duda alguna es uno de los lugares más estratégicos para la domiciliación de empresa o la domiciliación de sociedades.  Y con más razón si lo que se busca es construir o desarrollar una imagen corporativa y seria del negocio o de la naciente empresa.

Así pues, contratar el servicio para la domiciliación de empresas o negocios debe formar parte del plan estratégico de los empresarios en la actualidad. Así como también, de comerciantes que desarrollan una actividad económica formal y buscan la domiciliación de empresas Madrid barata.

En este sentido, no es coincidencia que multinacionales, freelancer, Startups, Pymes o negocios vinculados con el sector del e-commerce busquen la contratación de domiciliación de sociedades.

¿Por qué muchos contratan los servicios de domiciliación de empresa o sociedades?

Esto tiene su plena justificación en el hecho de lograr percibir un compendio de beneficios a bajos costes como por el ejemplo: La recepción y gestoría de toda la correspondencia inherente a la empresa o del tipo particular.

Así como también, la posibilidad de fijar un domicilio social o fiscal en línea con lo exigido por la Ley Tributaria o de Sociedades de Capital. Entre otras ventajas que incluyen despachos virtuales Madrid, oficina online, dirección virtual Madrid, etc.

Es decir, cómo se puede apreciar no se trata de un requisito más a cumplir. Pues la contratación de los servicios para la domiciliación empresa es la base de una correcta gestión para la comunicación institucional del negocio.  Lo cual en el corto plazo deriva en la proyección de confianza y credibilidad en pro de la captación de inversionistas, nuevos clientes o aliados comerciales.

Al mismo tiempo, la empresa marca la diferencia con respecto a la competencia al disponer de un domicilio fiscal y social. El cual es constante y no variante en el tiempo y esto sin duda alguna conlleva a expresar una identidad empresarial 100% profesional.

En este sentido, no debe quedar duda alguna que el emprendedor o nuevo empresario al usar una dirección inapropiada estará restando confianza a su imagen. 

¿Qué es un domicilio?

Entiéndase como domicilio a la luz de este preámbulo como la ubicación territorial verificable que toda empresa o negocio debe tener en el territorio español

Ello para efectos legales, comerciales, sociales, jurídicos, tributarios o fiscales entre otros. Por tanto, de aquí se desprende la posibilidad de que una empresa pueda tener asociados varios tipos de domicilios, sin que esto represente problema alguno.

Así pues, el domicilio fiscal y social pueden perfectamente ser diferentes para una misma empresa. Sin embargo, la recomendación en líneas generales en torno a este punto es la de unificar esta dirección.

Es decir, tratar en la medida de lo posible que la dirección fiscal y la dirección social coincidan para efectos de simplificar trámites y agilizar gestiones. Así pues, se logra ofrecer mayor coherencia ante el público en general y ante los organismos del gobierno.

Ahora bien, en caso de que la homologación de direcciones represente incomodidades o trabas se recomienda la contratación de los servicios de domiciliación de empresas.

Así pues, esto no representará un obstáculo en el desarrollo de las operaciones empresariales o en la expansión del negocio. Y se evita la necesidad de utilizar la dirección del lugar de residencia de alguno de los socios de la empresa o del representante legal.

¿Qué se debe saber en cuanto a los tipos de domicilios?

Ahora bien, teniendo claro la necesidad trascendental de asociar no cualquier dirección postal a la de la empresa. Se plantea entonces conocer más a detalle los tipos de domiciliaciones posibles para apalancar la mejor toma de decisión para con el negocio.

Recalcando que este lugar será la geolocalización oficial de cara a las redes sociales o búsquedas en Google. Y no solo para la recepción de paquetes, encomiendas o correspondencias de índole empresarial y/o personal.

Es decir, será la base de operaciones o punto de referencia principal para la ejecución de cualquier trámite o diligencia a futuro. Así como también, el punto de encuentro físico para efectuar reuniones, charlas, o eventos de carácter profesional.

El coste que conlleva la domiciliación de empresas o sociedades varía en función del abanico de servicios contratados. Pues se encuentran opciones que incluyen secretaria virtual, buzón de voz con número exclusivo, administración y control de agendas de trabajo, entre otros.

Sin embargo, llama la atención que Gestoría eMadrid presta servicio en toda España. Y permiten la fijación del domicilio social y/o fiscal de tu empresa en su gestoría. Ellos destacan al lograr el incremento de sus clientes nuevos por referenciación.

Es decir, fieles empresas que han contratado y renovado los servicios de domiciliación de empresas Madrid barata con Gestoría eMadrid que a su vez los recomiendan positivamente.

Ello debido a la aplicación de las mejores prácticas en materia de confidencialidad, privacidad y correcta custodia de correspondencias, cartas y paquetes, entre otros atributos.  

¿Cuál es el domicilio social de una empresa?

El domicilio social de la empresa representa la dirección física donde se supone se desarrollan las actividades directivas, administrativas y contables de la empresa. Así como de gestión de personal, si fuese el caso, así lo indica el artículo número 9 incluido en la Ley de Sociedades de Capital.

Pero fundamentalmente se caracteriza al domicilio social por ser el que se incorporó en el documento que describe las escrituras de la empresa. Al igual que dicha dirección también se utilizó para las gestiones asociadas al Registro Mercantil del negocio o sociedad legalmente constituida en España.  

Por tanto, no se debe tomar a la ligera la modificación de la misma. Debido a que dicho cambio debe contar con el visto bueno de la junta de socios o directivos.  Y esto deriva en una serie de trámites ante las oficinas de Notaría que incluyen la cumplimentación de formularios o modelos ya procesados y aprobados.

Sin embargo, una vez cumplidos los pasos es relativamente fácil la gestión del nuevo domicilio social ante el Registro Mercantil correspondiente.

¿Cuál es el domicilio fiscal de una empresa?

El domicilio fiscal y social de una empresa son términos diferentes a pesar de que físicamente pueden ser el mismo lugar. Así pues, e domicilio fiscal está contemplado en la Ley Tributaria del gobierno español. Y tiene como función el que la empresa proporcione una dirección válida para su localización en función del cumplimiento de las obligaciones tributarias pertinentes a sus operaciones.

Es decir, es un vínculo que existe entre Hacienda y el empresario para efectos de que este organismo le pueda ubicar y dar a conocer información oficial. Es decir, hacienda amerita de una dirección postal para el envío de recordatorios, notificaciones o circulares a las empresas que cuentan con el alta.

Y a esta se le conoce como la dirección fiscal la cual no es de carácter público como la social. Así pues, en el artículo 48 de la Ley de la norma tributaria del Gobierno Español que administra el Ministerio de Hacienda se deja claro lo siguiente:

Para efectos del control fiscal los contribuyentes deben de proporcionar una dirección fiscal como condición de carácter obligatorio. Y en caso de que esta se modifique y/o actualice se debe comunicar formalmente la nueva localización haciendo uso de los formularios para la declaración censal.

En este sentido, cabe reflexionar respecto a la contratación de servicios para la domiciliación de empresas Madrid barata del tipo fiscal y/o social. Dado que este contrato lo más recomendable es que perdure por espacio de doce meses o un año fiscal y así evitar posibles gestiones engorrosas.

Ahora bien, si solo se desea adquirir los servicios para la domiciliación comercial la permanencia con la empresa contratada no representa una mayor preocupación.

¿Cuál es el domicilio comercial de la empresa?

Entiéndase por el domicilio comercial de una empresa como el lugar donde se desarrollan las actividades inherentes a la comercialización. Al mismo tiempo es el sitio donde se efectúan las transacciones u operaciones de venta, compra o distribución de bienes, servicios o insumos.

¿Qué es la RGPD y la LOPD?

Al momento de tomar la decisión de domiciliación de empresas, bien cabe mencionar lo referente a la aplicabilidad del Reglamento para la Protección de datos. Pues son varias las empresas que requieren adecuarse a esta norma y a la Ley destinada a la protección de datos personales. Y estas han encontrado solución para cumplir con estos reglamentos en la correcta selección del servicio de domiciliación de empresas.

¿Cuáles son los recaudos para contratar los servicios de domiciliación de sociedades?

Los requisitos o recaudos para lograr contratar los servicios derivados de la domiciliación de sociedades básicamente no varían. Así pues, a groso modo se listan los siguientes los cuales no deben representar mayor complicación reunirlos:

Para empresas o personas jurídicas

• Datos personales del representante legal de la empresa o apoderado
• Copia legible del Documento Nacional de Identidad (DNI) o Número de Identidad como Extranjero (NIE)
• Teléfono móvil con línea activa
• Dirección de correo electrónico
• Datos de la empresa como el Código de Identificación Fiscal (CIF) y el nombre de la misma.
• Fotocopia del documento original que describen las escrituras inherentes a la constitución de la empresa o del apoderamiento
• Dirección fiscal de la empresa

Para el perfil de Autónomo oficialmente registrado se debe:

• Suministrar datos personales (nombres, apellidos, edad, sexo, etc.) para efectos de incorporarlos en el contrato de servicios.
• Disponer de una dirección fiscal verificable y actualizada
• Copia legible del Documento Nacional de Identidad (DNI) o Número de Identidad como Extranjero (NIE)
• Disponer de un número telefónico de contacto y una dirección activa de correo electrónico para efectos de notificaciones
• Copia legible del modelo o formulario 036 o 037

¿Para quién es el servicio de oficina virtual?

En el mundo empresarial todo cambia para bien, tal es el caso de las oficinas virtuales las cuales son usadas por personas comunes como freelances. Así como también, los nuevos emprendedores que no desean suministrar la dirección personal y toman la decisión de proporcionar una contratada.

Tal es el caso también, de las multinacionales que aplican el mismo método ya que estas necesariamente no tienen que ofrecer una dirección física. Sino una más bien que les otorgue visibilidad y prestigio.

Así pues, en todos los citados casos existe un factor común y determinante al mismo tiempo. Se trata de la optimización del presupuesto o el ahorro de dinero que representa esta opción ante un canon de arrendamiento fijo. O el alquiler de espacios tradicionales como oficinas alejadas o de difícil acceso.

En este sentido, en los servicios obtenidos tras la contratación de la domiciliación de empresas se halla un sinfín de opciones útiles para las organizaciones. Es por ello que Gestoría eMadrid ofrece un desempeño excepcional en lo que respecta a la presentación de servicios de gestión de correspondencia y/o documentos. Y llama la atención los costes razonables y accesibles para pequeñas o nuevas empresas.

En este sentido, Gestoría eMadrid ofrece la domiciliación de sociedades en Madrid para tributar a favor de estas optimizando así las relaciones comerciales de las mismas. Y proporcionándoles también mejoras en las gestiones administrativas.

Gestoria eMadrid    Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.    Telf. 914458632