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¿Cómo me doy de alta como autonomo? Paso a paso en el 2021.

Si ya tomaste la decisión de ejercer una actividad económica por tu propia cuenta, no te apresures, conoce los distintos pasos antes de darte de alta de autonomo. Sabemos que hacer esto implica cierto trabajo administrativo que puede tornarse engorroso, por ello queremos explicarte los pasos a dar. En primer lugar, debes tener en cuenta que esto supone obligaciones fiscales y legales, y que pueden variar anualmente, pero también debes tener presente que para mayor comodidad existe una modalidad tentadora: el alta autonomo online.

A continuación, tendrás de forma detallada los diferentes trámites que supone el alta en autónomos, a nivel de Hacienda (IAE, IRPF, IVA, inversiones previas al alta) y de Seguridad Social (alta en régimen de autónomos o RETA, 50 euros de tarifa plana, bases de cotización, pluriactividad, formas de cotización), de otros organismos (licencia de paertura del Ayuntamiento, libro de visitas, registro de marcas, factura electrónica) y de determinadas actividades (farmacias, gasolineras, entre otros).

• El trámite mínimo comprende la alta seguridad social y en Hacienda.
• Si vas a dar apertura a un local o establecimiento, debes tramitar en el Ayuntamiento la licencia de apertura, y la licencia de obras, siempre y cuando quieras realizar obras de mejora o acondicionamiento.
• Aunque ya no es obligatorio legalizar el libro de visitas ante la inspección de trabajo, sí estás en la obligación de comunicar al organismo de tu CCAA correspondiente, la apertura del centro de trabajo.
• Si deseas contratar a algún trabajador, debes cumplir con una serie de trámites adicionales.

¿Cómo es el alta online de autónomos?

En la actualidad existen los llamados Puntos de Atención al Emprendedor (puntos PAE), estos están certificados por el Ministerio de Economía e Industria y tienen la facultad de tramitar alta en autonomos online. Para tal gestión es imprescindible la presentación del Documento Único Electrónico (DUE), el cual permite presentar de forma conjunta y vía online el alta en Hacienda y la Seguridad Social.

Incluso, existe un servicio para darse de alta en autonomos online que trabaja muy rápido: solo amerita de 48 horas y, por supuesto, no es necesario que te muevas de tu casa. Con una oferta así, la pregunta que cabe es: ¿cómo no darse de alta en autonomos ya?

¿Cómo darse de alta en la seguridad social?

En 2017 darse de alta en autonomo, en cuanto a este aspecto, constaba de 30 días naturales de margen para gestionar el alta en el RETA a partir de su alta en Hacienda. En 2018 el plazo se duplicó: deberás darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social, 60 días antes del inicio de actividad. Es probable que en el 2019 se mantenga este criterio. Por otro lado, es importante aclarar que, si te diste de alta en autónomo, comenzarás a cotizar a partir de la fecha indicada por el alta autónomo seguridad social.

¿Qué documentos requieres para hacerte con el alta autonomo seguridad social?

El modelo TA0521 en alguna de las administraciones de la Seguridad Social junto, fotocopia del DNI o equivalente y fotocopia del alta en Hacienda.

Si se trata de una comunidad de bienes, el alta autonomo será posible si posees copia del contrato entre los distintos socios comuneros. Si te das de alta como socio de una sociedad, necesitas tanto original como copia del documento constitutivo de dicha sociedad.

Una vez estés de alta como autonomo tu base de cotización será establecida entre una cuantía máxima y una mínima que suelen venir definidas anualmente en los Presupuestos Generales del Estado.

A continuación, presentaremos un Real Decreto en el que se fijaron ciertas cifras, publicadas en el Boletín Oficial del Estado el día 29 de diciembre de 2018. Dejando desde el primero de enero de 2019 la base mínima situada en 944,35 euros y la máxima se ubicó en 4.070,10€.

Esto significa que la cuota mínima de alta en autonomos queda fijada en 283,3 euros, si empre y cuando no seas beneficiario de la Tarifa Plana o cualquier otra bonificación.

El tipo ha pasado del 29,80% al 30% incluyendo:

- Para las contingencias comunes el 28,30%

- Para las contingencias profesionales el 0,9%

- Por cese de actividad el 0,7%

- Por formación profesional el 0,1%

Hubo más ajustes en los precios, por ejemplo, la Tarifa Plana para darse de alta autonomo era de 50 euros en el 2018, ahora es de 60 euros.

Esto quiere decir que, si eliges la base mínima de cotización, podrás gozar de una bonificación en la cuota durante los primeros 12 meses de alta como autónomo, y durante los siguiente 12, podrás tener un descuento de 50% del mes 12 a 18 (141,54€) y del 30% del mes 18 al 24 (198,31€).

Por otro lado, si tomas una base superior a la mínima, recibirás una bonificación en la cuota alta en autonomos al 80% el primer año, 50% luego y 30% el año siguiente.

Si formas parte de los llamados autónomos societarios, la base máxima también queda fijada en 4.070,10€ y la mínima en 1.214,08€, por tanto, la cuota mínima será de 364,22€.

En caso de que se presentes dudas en cuanto a lo dicho anteriormente, puedes solventarlas buscando información relativa a "Trámites de alta y baja en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos" y "Bases y Tipos de Cotización del Régimen de Autónomos". Lo importante es que nada te impida darte de alta en autonomos, si ese es tu deseo.

Si tus ingresos están por debajo del Salario Mínimo Interprofesional, no te preocupes, de igual manera es posible darse de alta como autonomo madrid. Existe mucha información en la web en este sentido que te ayudarán a entender que el número de ingresos no es una limitación en este sentido.

También es importante que tengas presente que si acabas de darte de alta como autonomo y por tanto eres nuevo autónomo en el RETA, puedes sacar provecho de la tarifa plana en tu cuota de autónomo durante al menos 24 meses, por si fuera poco, también tendrás una bonificación adicional de un año al término de la tarifa plana, siempre y cuando seas mujer menor de 35 años u hombre menor de 30.

¿Cómo darse de alta en autonomos en Hacienda?

Ya hablamos de que para darse de alta en autonomos es vital darse de alta en seguridad social, ahora nos encargaremos de darse de alta en autonomos en hacienda. Para llevar a cabo este trámite es necesario presentar la declaración censal, eso implica los modelos 036 y 037. Allí incluirás datos personales, tipo de actividad a la que vas a dedicarte, ubicación del negocio y los impuestos a pagar. Ahora bien, debes saber que cada vez que se produzca una variación en los datos mencionados, estás en la obligación de presentar el modelo correspondiente actualizado, ya sea el 036, el 037 o ambos.

Quien se ha dado de alta como autonomo debe saber que el modelo 037 no es más que una versión simplificada del modelo 036, está apto para el uso de la mayoría de los autónomos, con la excepción de aquellos que tengan regímenes especiales de IVA o deban figurar en el registro de operaciones intracomunitarias

El modelo 037 es una versión simplificada del modelo 036 que pueden utilizar casi todos los que están de alta en autonomos, salvo aquellos que tengan regímenes especiales de IVA o los que figuren en el registro de operaciones intracomunitarias.

Cuando se declara la actividad a realizar, aquel que figura como candidato a darse de alta como autonomo, debe seleccionar alguno de los epígrafes del Impuesto de Actividades Económicas (IAE), regulados en el Real Decreto Legislativo 1175/1990, donde se encuentra una lista amplia de distintas actividades empresariales y profesionales. Por lo general, darse de alta como autonomo significa también quedar exento del pago del IAE, salvo aquellos casos donde se factura más de un millón de euros anuales.

Si no estuvieras exento, para darte de alta como autonomo, debes presentar el modelo 840/848.

Y ahora ¿cómo de alta en el Ayuntamiento?

Darse de alta en seguridad social y en hacienda, es imprescindible, pero está incompleto si no tienes el alta en el Ayuntamiento, esto implica Licencia de apertura y obras. Como su nombre lo indica, la licencia de apertura no es más que un permiso o autorización del Ayuntamiento para proceder a la apertura de un local donde se llevará a cabo una actividad económica. En condiciones normales, el que está en proceso de darse de alta como autonomo tiene que dirigirse al departamento o área de urbanismo para su inmediata tramitación. El costo de la misma depende de tres elementos que no debes ignorar si estás de alta autonomo: dimensiones del local, tipo de actividad a realizar y relevancia comercial de la calle.

Un detalle a tener en cuenta por alguien que desea darse de alta como autonomo es la demora en la aprobación de licencias, sin embargo, se han tomado medidas en el asunto, ya que se puede comenzar con la actividad a realizar una vez presentada la solicitud. Por supuesto, es necesario que aquel en proceso de darse de alta como autonomo cumpla cada uno de los requisitos mínimos para llevar a cabo la actividad en cuestión. De no ser así, es probable que haya multas o sanciones.

¿Por qué es importante la licencia?

Si quieres darte de alta como autonomo en gestoria autonomos debes saber que la licencia de obras constituye un permiso municipal imprescindible en cuanto a la realización de obras de acondicionamiento o mejoras en el local a trabajar. El que desea darse de alta como autonomo debe tramitar esto ante el departamento de urbanismo. Por supuesto, las tasas a pagar serán directamente proporcionales a la envergadura del proyecto, es decir, si te vas a dar de alta como autonomo y sabes que tu proyecto es grande, las tarifas serán mayores. Estas deberán presentar la firma y el visado de un arquitecto autorizado o el perito.

¿Alta ante los organismos de Trabajo?

Para darse de alta como autonomo es necesaria la comunicación de apertura del centro de trabajo, esto supone que tanto la apertura, como la instalación, el traslado y la ampliación de centros de trabajo, deben notificarse a la autoridad competente. Por lo general, el que está en proceso de darse de alta como autonomo debe acudir al departamento de trabajo de la Consejería de Empleo.

Darse de alta como autonomo también implica cumplir con esta obligación en caso de que haya una reanudación de las actividades tras ampliaciones, alteraciones o cambios relevantes. El plazo será de 30 días. Entonces, el sujeto que está en proceso de darse de alta como autonomo tendrá que presentar los distintos datos vinculados a su centro de trabajo y a la plantilla de su negocio. 

Libros de visita

Este será el último aspecto para tener en cuenta por aquel que ha decidido darse de alta como autonomo. Cabe destacar que, en el año 2016, las diligencias y las notificaciones escritas se convirtieron es las sustitutas de lo que antes era el Libro de Visitas. Si te vas a dar de alta como autonomo es suficiente con el uso de medios electrónicos o telemáticos en este sentido.

En septiembre de 2016 se aprobó finalmente la desaparición del Libro de Visitas, que se ve sustituido simplemente por las diligencias y notificaciones por escrito, preferentemente por medios electrónicos o telemáticos, que los inspectores de trabajo hagan como resultado de sus visitas a las empresas.

Por otro lado, aquellos que ya se han dado de alta como autonomos en años anteriores, pueden conservar el libro de visitas, ya que esto puede suponer una carga administrativa menos.

Aquellos que se dan de alta como autonomos ahora no sabrán lo que implicaba hacerlo en el pasado. Existía un modelo oficial del libro de visitas a la venta en librerías para las diferentes personas que decidían darse de alta como autonomos. El mismo tenía una vigencia de cinco años.

En cuanto al libro de visitas electrónico, no ha tenido la trascendencia, por así decirlo, que tenía el otro, a pesar de que ha estado disponible en diferentes Comunidades Autónomas varios años, entre ellas: Galicia, Asturias, Cantabria, La Rioja y Navarra, eso sin contar la web de la Dirección General de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

En fin, aquí te dejamos los pasos detallado para que te des de alta como autonomo, la decisión es tuya.